プロフィール
山本 怜奈 (Rena Yamamoto)
株式会社USEN TRUST
オペレーション統括部 与信契約部
クレジットマネジメント2課
主任
2024年中途入社
前職では保険会社の営業、不動産会社での審査業務に従事。2024年にUSEN TRUSTへ中途入社し、入社1年たらずで主任に昇格。現在は家賃債務保証における審査業務の中心メンバーとして活躍
違和感に気づく力を活かせる場所へ。人に惹かれて選んだ転職
新卒で入社した保険会社では、担当企業を訪問しながら保険の提案を行っていました。その後、興味を持った不動産業界へ転職し、投資用不動産の契約書類作成や審査を担当しました。書類の一つひとつに矛盾や違和感がないかを見抜く仕事は、自分の性格に合っていると感じています。表面上は整っていても、内容の裏側にある不自然さに気づけるかどうかは経験や判断力が問われるところで、それが自分の強みになっています。この強みを発揮し、後から入ってくる人が同じ苦労をせずスムーズに業務ができるよう、自発的にマニュアルや業務改善の提案も行っていました。その積極性を評価いただき、入社2年目には主任に昇格することができましたが、英語を使って仕事の幅を広げたいという思いから退職し、ワーキングホリデーでカナダに約1年半滞在しました。
帰国後は、この経験を活かせる次のキャリアの方向性を探しながら、まずは派遣社員として企業の営業事務に従事することにしました。ですが、働く中で「これはこうした方がいい」と感じても、裁量がないために動けないもどかしさを強く感じるようになりました。この経験を通して「こうした動き方ができるのは、やはり正社員だからこそ」と痛感し、あらためて正社員としての転職を決意しました。
転職活動では、自分のスキルを活かせる仕事内容であることを一番に考えていました。また、これまでの転職も含めて、面接で出会う「人」に惹かれて会社を決めることが多く、今回も一緒に働きたいと思えるかどうかを大切にしていました。USEN TRUSTの面接では、実務のイメージをとてもわかりやすく話してくださり、「このリーダーのもとでなら信頼してついていける」と確信できました。それが、入社を決める一番の決め手でした。不動産業界の堅い雰囲気とは違い、社員の方々がフラットな雰囲気で働いている印象を持てたことも、後押しになりました。
最初は5件で精一杯。仲間に救われた入社後の日々
入社後、もっとも驚いたのは先輩方の仕事の速さとスキルの高さです。先輩方が1日に10件以上の審査をこなす中、自分は最初5件をこなすだけで精一杯で、周囲の圧倒的なレベルの高さに、当初は大きな衝撃を受けました。業務への不慣れさから、当初はミスが重なる時期もありました。独自のシステムの使い方や、チャットでの連携の仕方など、会社独特のルールや文化に慣れるまではとても苦労しました。ですが、クレジットマネジメント課のメンバーは本当に優しい方ばかりで、それにすごく救われました。
また、3ヶ月間の丁寧なOJT期間が用意されていて、先輩について実践しながら一通りの仕事を覚えつつ、最後の1ヶ月は自立しながらわからないところは隣の席の先輩にいつでも聞けるという体制があったので、安心して仕事を覚えることができました。
信頼の入り口に立つ。書類の裏の実態まで見抜く審査の仕事
1課・2課という体制になったのは昨年9月からで、私は2課に所属しています。2課が担当しているのは、初めて審査をご依頼くださる取扱店様や、久しぶりにご依頼をいただく取扱店様、そして高額案件です。1課がすでに取引実績のある取扱店様や、家賃単価がそこまで高くない案件を担当しているのに対し、2課が扱う取扱店様はUSEN TRUSTのサービスをまだ理解されていないケースが多いため、件数は限られているものの、より丁寧かつスピーディーな対応が求められます。また高額案件では承認条件をご提案する場面も多く、取扱店様への説明力やコミュニケーション能力がより強く問われる部署だと感じています。
審査のご依頼は、取扱店様である不動産会社からメールやFAXで届く場合と、システムから直接連携される場合の2パターンがあります。届いた書類はシステムにアップロードし、内容に誤字や金額の誤りがないかを目で確認したうえで、確定申告書や決算報告書、登記簿謄本などを読み込み、内容に矛盾がないか、自社の審査基準を満たしているかを精査します。書類審査を通過した案件は、賃借人様への本人確認の電話に進み、ヒアリング内容も踏まえて最終的な審査結果を出します。案件はシステムが自動で色分けしてくれる仕組みになっており、担当の割り振りも案件ごとに固定されているわけではなく、対応できるメンバーが順次進めていくスタイルです。
特に2課はUSEN TRUSTの利用が初めて、または久しぶりの取扱店様が多いため、審査そのものに加えて、システム(USEN Guarantee Web)の操作方法のご説明や、不明点の解消、契約手続きの流れのご案内なども合わせて行っています。こうした丁寧な対応も含めて、2課の審査業務だと考えています。
1日の流れとしては、9時45分からの朝会前に出社し、チャット対応・お問い合わせ対応・メール対応・レジデンス対応など、日替わりで4〜5種類ある役割をこなしながら、通常の審査業務を進めていきます。お客様へ電話がつながりやすいよう、できるだけ午前中のうちに架電し、夕方など電話がつながりにくい時間帯もあるため、繋がらない場合はその日のうちに2〜3回かけ直すようにしています。
この仕事の難しさは大きく2つあると感じています。1つ目は、書類の形式が整っていても、その裏にある事業の実態まで見抜けるかどうかです。数字や記載内容が一見矛盾なく見えても、事業の状況と照らし合わせると違和感がある場合があり、それを見逃すと後々の契約トラブルにつながりかねません。書類だけでなく、その先にいる事業者様の状況まで想像しながら向き合う必要があると感じています。2つ目は、決算書や登記簿謄本を読み解くための専門知識です。幸い不動産業界での経験があったため基礎知識はありましたが、決算書を読むこと自体は今の仕事で初めて経験し、周囲に聞いたり本を読んだりしながら少しずつ身につけてきました。
取扱店様から「説明がわかりやすかった。助かりました。」と言っていただけたときには、大きなやりがいを感じます。この仕事を一言で表すなら、「USEN TRUSTの窓口、信頼の入り口」だと思います。取扱店様が実際に申し込みをする段階で最初に接するのが私たちだからこそ、対応の丁寧さがその後の信頼につながっていくと感じています。
抱え込みから、頼れる自分へ。チームを引っ張る未来を見据えて
この仕事を始めてから、考え方が柔軟になったと感じています。以前は物事を白黒はっきりさせたい性格で、後輩のサポートも「全部自分でやってあげなければ」と抱え込みすぎてしまうところがありました。ですが、周囲の方々の仕事の進め方を見ているうちに、「ここまでは手伝うけれど、この先は本人に任せる」というように、力の入れどころを見極めながら、少し余裕を持って人に頼れるようになりました。周囲のレベルの高い方々の姿勢に、日々刺激を受けながら成長できています。
チームを引っ張っていきたいという気持ちはありますが、そのためにはまだ実力不足だと感じている部分もあります。社内の人脈や他部署の業務理解、決算書の読み方を含めた商品知識など、身につけるべきことはまだ多く、力をつけていきたいと考えています。
細かい作業に抵抗がなく、コツコツと丁寧に取り組める方は、審査業務に向いていると感じます。不動産業界での経験がある方は、特にその知識を活かせると思います。
不動産や事務系の経験があっても「難しそう」と感じる方もいるかもしれません。私自身、不動産業界の経験はあっても家賃保証の仕組みは初めてで、決算書も読めない状態からのスタートでした。それでも、周囲のフォロー体制がしっかり整っているので、未経験からでも十分に活躍できる仕事だと思います。まずは一度、話を聞いていただくところから始めてみてほしいです。